Aneta Szewczak: Kľúčom úspechu je aktívne počúvať, nielen hľadať štandardné riešenia

Aneta Szewczak

Aneta Szewczak

Senior manažérka pre správu nehnuteľností a zákaznícku skúsenosť Prologis v Poľsku

Aneta Szewczak pracuje pre Prologis skoro 15 rokov a je tak pravou „veteránkou“ spoločnosti. Na začiatku svojej kariéry sa zaoberala hlavne kancelárskou prácou, reportingom databáz a koordináciou, už vtedy sa však prejavila jej novátorská osobnosť: V roku 2008 totiž pracovala na uvedení nových funkcionalít a napriamovaní procesu vysporiadania, čo o mesiac urýchlilo všetky úkony s ním spojené.

Od roku 2014 pôsobí v prednej línii ako property manažérka pre Poľsko, väčšinou v priamej interakcii so zákazníkmi. V súčasnej dobe sa Aneta stará o štyri logistické parky situované v Janki, Teresine a v Lodži, v ktorých pôsobí okolo 20 rôznych firiem.

„Práca property manažérky nie je nikdy nudná. Každá situácia si žiada individuálny prístup, čo často znamená nutnosť kompletnej reorganizácie pracovného dňa. To je však v poriadku, pre mňa je najdôležitejšie mať priamy kontakt s ľuďmi a byť schopná im svojou prácou pomáhať. Úprimnosť a otvorenosť sú hodnoty, ktoré si vážime najviac, preto sa vieme postaviť akejkoľvek výzve a vždy prídeme so správnym riešením. Najdôležitejšie je viesť otvorený dialóg - našou úlohou je navrhovať, ako na to, a nehovoriť, že niečo nejde.“

Starostlivé načúvanie, aktívne kladenie otázok, komunikácia a odhodlanie spoločne nájsť príčiny problémov a ich riešenia sú kľúčové schopnosti, vďaka ktorým Aneta dokáže čeliť akejkoľvek situácii.

„Zákazníci využívajú naše budovy na každodennej báze, preto je pre nás ich spokojnosť veľmi dôležitá. Rovnaké riešenie nefunguje v každej situácii, je teda nutné byť vždy na pozore a pristupovať k jednotlivým prípadom individuálne. Zákazníkov, ktorí sú v logistických centrách zverených do mojej starostlivosti, pravidelne navštevujem. Naše stretnutia nemajú podobu formálnej schôdzky, vždy len prídem a hovorím s nimi o ich súčasných problémoch. Zákazníci sú pre mňa pozorovatelia, experti a samozrejme aj partneri.“

Napriek tomu, že je teraz v inej pozícii, ako keď v Prologis začínala, stále sa Aneta zasadzuje o implementáciu inovácií. Tento rok sa podieľala na zavedení Clear Lease - novej, jednoduchšej formy nájomnej zmluvy definujúcej fixnú čiastku za všetky bežné náklady na prevádzku, údržbu a opravy spolu s administratívnymi poplatkami. Vďaka skúsenostiam, ktoré za takmer 15 rokov v spoločnosti Prologis získala, vyvinula Aneta kalkulačný nástroj, ktorý fungoval ako východiskový bod pre nastavenie nového fakturačného systému.

„Vďaka kombinácii skúseností a otvoreného prístupu sme schopní našim zákazníkom nielen načúvať, ale taktiež predvídať ich potreby. Aby sme im tak uľahčili prácu a nemuseli ich zaťažovať dodatočnými povinnosťami. To im umožňuje plne sa venovať rastu ich podnikania,“ hovorí Aneta.

PUSTIME SA DO TOHO

Každá nová spolupráca sa začína diskusiou. Náš tím je tu, aby vám pomohol.